Artikel ini akan membahas secara lengkap tentang cara membuat dan contoh Nota Penjualan yang merupakan bagian dari materi Bisnis.
Ada beberapa poin penting yang menarik untuk Anda tau disini, seperti:
- Bagaimana cara membuat Nota penjualan yang benar, langkah – langkahnya bagaimana.
- Apa saja poin poin standart yang wajib dicantumkan pada saat Anda mau membuat sebuah Nota Penjualan?
- Apa fungsi atau manfaat penggunaan nota Penjualan di setiap transaksi.
- Tidak sedikit orang menyamakan antara Nota Penjualan dan Kwitansi, padahal itu dua hal berbeda.
- Macam – macam contoh Nota Penjualan untuk berbagai keperluan bisnis atau usaha bisa Anda lihat disini sebagai bahan refrensi.
Jika anda ingin tau lebih lengkapya tentang Nota Penjualan, Anda bisa membaca artikel singkat ini hingga selesai, Let’s dive in!
Daftar Isi
Cara Membuat Nota Penjualan dan Contohnya
Sebelum membahas cara membuat Nota penjualan, alangkah baiknya jika anda benar – benar paham apa pengertian Nota penjualan.
Nota penjualan merupakan suatu dokumen tertulis yang lumrah dipakai dalam urusan pembelian ataupun penjualan dalam sebuah transaksi perdagangan.
Setiap pemilik usaha atau penjual, mereka wajib yang namanya Nota penjualan, baik usahanya tergolong masih berskala kecil seperti online shop rumahan atau bahkan yang sudah berskala besar seperti pusat grosir.
Jika Anda butuh, Nota penjualan ini banyak kok tersedia di berbagai supermarket ataupun toko-toko buku, namun nota yang dijual di sana adalah nota – nota biasa yang belum dilengkapi kepala nota.
Langkah Langkah Cara Membuat Desain Nota Penjualan
Jika Anda punya usaha dan ingin punya nota yang pada bagian kepalanya terdapat Nama toko, Logo, Alamat serta kontak perusahaan Anda, maka saya sarankan untuk membuatnya sendiri.
Anda tinggal ikuti langkah langkahnya seperti berikut ini.
- Buka Aplikasi Mincrosoft Excel >>Create book (buat buku baru) lalu beri nama Desain Nota Penjualan.
- Selanjutnya sisipkan logo usaha Anda caranya dengan klik “Insert” lalu pilih “Picture”
- Jika terdapat bagian logo yang tidak Anda sukai, silakan dicrop saja dengan crop tool yang posisinya ada pada menu format, menu format baru akan muncul jika Anda sudah mengklik logo tadi, lalu atur besar-kecilnya logo tersebut, kemudian letakkan di pojok kiri atas.
- Di pojok kanan, Anda bisa isi alamat perusahaan Anda, nomor HP yang bisa dihubungi, berikut email jika diperlukan.
- Selajutnya buatlah garis berwarna merah muda sebagai pembatas antara kepala nota dengan isi nota, caranya cukup klik menu insert, >>shapes kemudian pilih rectangle berdasarkan ukurannya.
- Ubah warna persegi tadi dengan klik persegi tersebut hingga muncul menu format, kemudian pilih shapes fill, pilih warna yang Anda inginkan.
- Masih di kotak menu format, silahkan anda pilih Shape outline kemudian pilih No borders agar garis pinggirannya itu bisa dihilangkan.
- Selajutnya Anda tinggal meng-copy persegi tadi, sesuaikan saja ukurannya, lalu letakkan di sebelah kanan sesuai contoh nota penjualan.
- Untuk Merge nya bisa dijadikan satu antara dua cel yang berada di tengah-tengah kedua persegi tersebut.
- Kemudian ketik saja “INVOICE” di tengah-tengah persegi tadi, jangan lupa ubah ukuran fontnya menjadi 22 pt.
- Merge 3 cell di bawah persegi yang paling panjang, kemudian ketik lagi nama customer.
- Merge lagi 3 cell di bawah tulisan, lalu kasik lagi titik putus-putus atau underscores, ulangi lagi langkan ini.
- Kemudian Anda ketik lagi “NO INVOICE” di sebelah kanannya, lalu di bawahnya ketik “Tanggal”.
- Setelah itu barulah Anda bisa membuat tabel, jangan lupa beri jarak antar tabel dengan tulisan di atasnya sekitar 2 baris.
- Kemudian Anda seleksi sekitar 7 kolom atau lebih.
- Pada menu home, klik borders, >>all borders.
- Anda tingga memberi tulisan “No”, “Item”, “Harga”, “Jumlah” serta “Total” pada kepala tabel.
- Anda bisa meng-edit warna latar belakang kepala tabel dengan cara menyeleksi seluruh cell paling atas dari tabel tersebut, selajutnya pilih icon seperti di bawah ini dan pilih warnayang Anda inginkan.
- Ubah warna font setelah menyeleksi seluruh font pada kepala tabel, caranya klik icon huruf A, kemudian pilih saja warna apa yang anda inginkan.
- Pada tabel tersebut, merge setiap 2 baris. Sehingga hanya tersisa beberapa baris yang lebih lebar.
- Sertakan warna yang berbeda-beda secara acak atau selang – seling, contoh jika di baris pertama putih, baris kedua biru pucat dan seterusnya, caranya sama seperti pada poin nomor 17.
- Selajutnya Anda bisa menghapus garis-garis yang ada di tepi tabel tersebut, caranya pilih icon all borders, lalu klik erase broder, kemudian hapus setiap baris dipinggir tabel tesebut.
- Pada sisi luar tabelnya, sertakan lagi tulisan “Sub Total”, “Diskon” serta Pajak.
- Di bawahnya sisipkan persegi panjang. Kemudian ketik lagi “total” di sisi atas persegi tersebut dengan memilih menu insert, selanjutnya pilih text box.
- Proses desain telah selesai. Selanjutnya adalah mengekspor desain excel tersebut ke format PDF. Caranya cukup gampang, Anda tinggal klik saja menu file, pilih save as, selanjutnya pada kolom save as type, pilih saja “PDF”
- Beginilah hasil akhir dari desain tersebut:
Hasil dari desain tersebut biasanya berukuran kurang lebih setengah ukuran kertas letter (8.5 x 11 inci)
Namun, jika Anda merasa ukuran nota tersebut terlalu besar, Anda bisa men-gedit lagi ukurannya di pengaturan software PDF viewer yang Anda gunakan. Karena masing – masing PDF viewer itu punya aturan yang berbeda-beda, Anda tinggal menyesuikannya saja.
Contoh nota penjualan seperti yang saya jelaskan diatas itu juga cocok jika Anda mau menggunakannya untuk keperluan toko handphone, baju, hp, kayu, warung makan hingga apotek.
Seperti yang saya bilang, anda hanya perlu menyesuaikan form-form yang akan dicetak pada nota tersebut.
Manfaat atau Fungsi Nota Penjualan
Bagi setiap pemilik usaha UMKM atau Perusahaan, nota penjualan bagi mereka punya banyak fungsi, yaitu:
- Menjadi catatan daftar penjualan menurut kategori barang atau jasa.
- Dapat menampilkan informasi penting seperti jumlah dan harga barang atau jasa yang dijual.
- Sebagai tanda atau bukti bahwa transaksi yang telah atau sedang berlangsung adalah resmi dan proses jual beli telah terlaksana secara SAH.
- Bagi komsumen, adanya bukti seperti Nota akan menjadi penguat kepercayaan mereka terhadap pemilik usaha selaku penyedia barang atau jasa.
- Bisa menjadi sumber data dalam pembukuan keuangan pemilik toko dalam periode tertentu.
- Untuk para konsumen, nota ini bisa menjadi referensi terkait pembelian barang atau jasa yang telah dipakai.
Secara umum, referensi bukti tersebut akan dijadikan sebagai data pendukung dalam pembuatan laporan kegiatan.
Informasi Penting dalam Nota Penjualan
Selanjutnya, informasi apa saja yang perlu dimasukkan dalam nota penjualan? paling tidak, Anda harus memasukkan detail informasi seperti berikut.
- Identitas pemilik usaha atau toko.
- Waktu kapan Nota diterbitkan (hari dan tanggalnya)
- Jenis Jasa atau Produk apa yang akan dijual kepada para pelanggan Anda.
- Total produk yang dijual.
- Total harga yang akan dibebankan kepada pelanggan Anda.
- Tempat stempel atau tandatagan usaha Anda sebagai bukti sah transaksi telah dilaksanakan.
Nah, itu dia standar informasi Nota toko yang wajib Anda cantumkan ketika membuat nota penjualan, baik secara manual, menggunakan contoh nota penjualan yang sudah dicetak dan diperbanyak, ataupun mengandalkan aplikasi atau software juga sama sistemnya.
Perbedaan Nota Penjualan dan Kwitansi
Nota dan kwitansi seringkali diucapkan dalam kehidupan sehari-hari ketika melakukan transaksi bisnis, bahkan banyak orang terutama yang awam menganggap dua benda ini adalah sama atau sejenis.
Padahal, dari isinya saja sudah berbeda. Jadi, tahukah Anda bahwa ternyata nota dan kwitansi memiliki beberapa perbadaan? Agar Anda tidak salah mengartikan lagi, berikut perbedaan dan fungsi dari nota dan kwitansi.
Nota
Nota adalah bukti transaksi untuk pembelian atau penjualan barang yang dilakukan antara pihak penjual dan pembeli.
Dan umumnya, Nota itu bentuknya 2 rangkap dimana yang satu untuk pihak pertama (si Penjual) sedangkan rangkap satunya untuk pihak kedua (si Pembeli).
Apa keuntungan yang Anda peroleh dari konsumen jika menggunakan Nota, setidaknya Anda akan lebih dipercaya.
Karena jika kegiatan jual beli yang anda lakukan tidak menggunakan Nota maka pelanggan dapat merasa bahwa mereka tidak memiliki kekuatan jika produk yang dibeli mengalami kerusakan sebelum dipakai.
Selain itu, fungsi adanya Nota transaksi juga dapat mencegah yang namanya kesalahpahaman pada saat produk dikirimkan.
Kwitansi
Kwitansi memiliki fungsi sebagai bukti transaksi penerimaan sejumlah uang dari pemberi uang kepada penerima uang. Bukti tersebut juga dilengkapi dengan keterangan dari tujuan atau transaksi tersebut.
Macam Macam Contoh Nota Penjualan Untuk Beberapa Kebutuhan Bisnis UMKM
Contoh Nota Penjualan Makanan
Jika Anda seorang penjual produk makanan ataupun minuman, Anda juga bisa menggunakan Nota transaksi dengan para pelanggan anda (Customer) untuk membuat usaha anda semakin dikenal dan dipercaya.
Nota penjualan makanan adalah keterangan singkat tentang transaksi makanan yang diberikan penjual makanan kepada pembeli sebagai bukti transaksi yang sudah dilakukan secara sah. Jadi akan menambah nilai jual produk Anda dimata Customer.
Contoh Nota Penjualan Barang Atau Produk
Nota penjualan Produk adalah keterangan singkat tentang suatu transaksi yang diberikan penjual atau pemilik produk kepada pembeli, sekaligus sebagai bukti transaksi yang sudah dilakukan secara sah.
Contoh Nota Penjualan Pulsa
Tidak sedikit para penjual pulsa atau pemilik konter yang menggunakan Nota untuk menunjang penjualannya.
Nota penjualan pulsa ialah keterangan singkat tentang suatu transaksi yang diberikan penjual atau pulsa di toko mereka kepada pembeli, sekaligus sebagai bukti transaksi yang sudah dilakukan secara sah.
Contoh Nota Penjualan Dalam Bentuk Excel
Anda bisa mennggunakan Ms. Excel untuk membuat Nota penjualan anda, caranya kurang lebih sama seperti yang saya jelaskan diatas. Contohnya Anda bisa meniru gambar berikut.
Contoh Nota Penjualan Di Microsoft Word
Selain Ms. Word, anda juga bisa menggunakan software Ms Word sebagai sarana untuk membuat Nota penjualan yang mudah dan praktis. Anda bisa membuatnya sendiri dengan meniru gambar berikut ini.
Dekianlah pembahasan tentang cara membuat dan contoh Nota penjualan. Semoa bisa membantu dan memberi manfaat untuk kita semua.